工事別に儲かった現場が分からない3つの理由

1. 決算は黒字なのに、どの現場が足を引っ張ったか分からない

2. 原因1:見積りと実績が別のフォーマットで動いている

3. 原因2:一人親方への支払いが「現場ひも付け」されにくい

4. なぜ今まで放置されてきたのか

5. 仕組みで断つには、入力の場所を一つに絞る

決算は黒字なのに、どの現場が足を引っ張ったか分からない

外壁塗装を10件抱えている会社で、決算は黒字。でも社長に「一番利益が出た現場はどこですか」と聞くと、答えに詰まる。これはよくある光景です。

材料費は塗料屋への支払いを月ごとにまとめて計上、人件費は職人への人工（にんく：作業員1人1日分の稼働単位）払いを現場ごとに分けずに給与としてまとめて処理する。これだと工事Aで使った塗料と工事Bで使った塗料が帳簿の上で混ざります。

結果として見えるのは「今月の粗利」だけ。どの現場が稼いで、どの現場が赤字を吸収したのかは、誰にも分かりません。

原因1:見積りと実績が別のフォーマットで動いている

多くの塗装会社では、見積書はエクセルか専用ソフトで作ります。ところが実際に現場で使った塗料の缶数、追加で発生したケレン(下地の錆や旧塗膜を削る作業)の人工は、日報や職人からの口頭報告で別管理になっています。

見積り時の想定と、実際に現場で動いた材料・人工が、そもそも突き合わせる仕組みになっていない。だから「見積り通りに終わったか」を工事ごとに検証できません。

見積りは工事別、実績は月別という矛盾

見積りは工事ごとに細かく分けて作るのに、支払いの実績データは月次でしか集計しない。この非対称が、原価管理を工事別にできない最大の理由です。

原因2:一人親方への支払いが「現場ひも付け」されにくい

塗装工事は自社の職人だけでなく、一人親方や協力会社に出面（でづら:日当ベースの稼働実績）で発注するケースが多い会社です。

請求書には「〇月分」とまとめて書かれ、どの現場に何人工入ったかが明記されないことがあります。経理担当がそれを工事ごとに割り振り直す作業は、正直手間がかかりすぎて後回しにされがちです。

結果、外注費という大きな塊のまま計上され、工事別の原価には反映されません。特に元請から一括で受けた大型改修などは、複数現場の人工が同じ請求書に混在することもあり、余計に分解が難しくなります。

なぜ今まで放置されてきたのか

理由は単純で、忙しいからです。塗装会社の事務方は少人数、経理と現場管理を兼任している会社も珍しくありません。

工事別に集計する仕組みを作るには、見積りソフト・発注書・請求書・給与計算のフォーマットをそろえる必要があります。これを整備する時間を取るくらいなら、目の前の現場を回す方が優先されてきました。

加えて「決算が黒字なら経営としては問題ない」という感覚が根強くあります。ですが黒字の中身に赤字現場が隠れている状態は、次の見積りにも同じ値付けミスを繰り返させる原因になります。原価が見えないまま次の見積りを作れば、赤字パターンは再生産されるだけです。

決算は黒字なのに、どの現場で儲けたのか聞かれると答えられなかった

仕組みで断つには、入力の場所を一つに絞る

工事別原価管理が定着しない会社の共通点は、入力する場所がバラバラなことです。見積りはA、発注はB、日報はC、支払いはDという状態では、突き合わせる作業自体が新しい負担になります。

逆に言えば、見積り・発注・実績を同じ工事番号でひも付けて入力できれば、集計は自動でついてきます。特別な会計知識は要りません。

私たちイーテクノスも塗装会社を経営していて、まさにこの「現場ごとの利益が決算まで見えない」状態に長年悩まされました。そこで自社の現場で使うために作ったのが、見積りから発注、原価管理までを工事単位でつなぐcrewです。

工事番号を軸に材料費と人工を紐づけるだけで、赤字現場が決算を待たずに見えるようになります。まずは今抱えている現場を1件、工事別に集計し直すところから試してみてください。

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