追加工事の書面漏れで是正指導、42日現場の実例

1. 築28年・14戸マンション、工期42日の下請契約

2. 追加工事が発生した瞬間、書面が追いつかなかった

3. 是正指導が入り、元請との信頼が揺れた

4. 是正後、書面のタイミングをどう変えたか

5. 書面化を仕組みにする、という選択肢

築28年・14戸マンション、工期42日の下請契約

舞台は郊外の分譲マンション、14戸、築28年の外壁改修です。

元請から一次下請として塗装会社Aが受注し、工期42日、人工にして延べ84人工、シリコン系塗料で下塗り・中塗り・上塗り合わせて計38缶（16kg缶換算）を発注する規模でした。

下請契約書は工期と請負代金だけ記載し、支払時期や検査完了日を明示していませんでした。

社長は「業界紙で改正建設業法の記事は読んだ」と話していましたが、条文の細部までは把握していませんでした。

追加工事が発生した瞬間、書面が追いつかなかった

足場を組んで下地処理に入った10日目、外壁のクラックが想定より深く、シーリング打ち替えの範囲が当初見積もりの1.5倍に広がりました。

現場監督は電話で元請の担当者に相談し、口頭で追加5日・追加人工12人分の了承を得ました。

ここが問題でした。

改正建設業法では、追加工事が発生した時点で工期・代金の変更内容を書面で明示する義務があります。

ところがAの会社は「あとで請求書にまとめて出せばいい」という感覚のまま、変更契約書を作らずに工事を進めてしまいました。

工期は最終的に47日まで延び、追加人工12人分、追加塗料4缶が発生しましたが、この時点で書面は一切残っていませんでした。

是正指導が入り、元請との信頼が揺れた

工事完了から2か月後、元請の定期監査で下請契約書一式の提出を求められました。

ここで追加工事分の変更契約書が存在しないことが発覚し、下請契約に関する是正指導を受けることになりました。

何が足りなかったのか

• 追加工事発生時の書面による契約変更
• 支払時期の明記
• 検査完了日の記載

この3点が抜けていたことで、元請からは「今後の発注を見直す可能性がある」とまで言われてしまいました。

社長にとって一番こたえたのは、金額の大小ではなく「書面を残す文化がなかった」と指摘されたことでした。

84人工分の現場を回しながら、口頭の約束を後から書面に落とし込む余裕は、正直なところなかったというのが本音です。

追加の口約束、あとで書けばいいと思ってたのが甘かったです

是正後、書面のタイミングをどう変えたか

指導を受けたあと、Aの会社は追加工事が発生した「その日のうち」に変更内容を書面化するルールに変えました。

現場監督がその場でスマホから変更内容を打ち込み、工期・代金・支払時期の3点を必ず記録する形です。

次の現場、築15年の戸建て10棟の外壁塗装(工期21日・28人工)では、雨で3日工程がずれ込んだ際も、その日のうちに変更書面を作成し、元請にも即日共有できました。

結果として是正指導は一度も入らず、元請からの追加発注も継続しています。

書面を「あとでまとめる」から「その場で残す」に変えただけで、指摘される理由がなくなったというのが、この現場が教えてくれたことでした。

塗装工事業では2026年に入ってからの倒産件数が前年同期より増えているという業界の動きもあり、書面管理の甘さが元請との取引縮小に直結しかねない時期に入っています。

書面化を仕組みにする、という選択肢

現場を回しながら、追加工事のたびに契約書を作り直すのは正直しんどい作業です。

私たちイーテクノスも塗装会社を経営する中で、口頭の変更が積み重なって書面が追いつかなくなる感覚を何度も味わいました。

その経験から、現場ごとの工期・代金・追加内容をその場で記録し、書面として残せるツールAngaを作りました。

監督がスマホで入力するだけで変更履歴が残るので、是正指導のきっかけになりやすい「書面の抜け」を減らせます。

まずは今動いている現場の追加工事1件分だけ、書面のタイミングを見直すところから始めてみてください。

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