塗料在庫、紙・Excel・アプリ徹底比較

「多めに頼んどけば安心」その一言が、原油高騰の今は欠品と過剰在庫を同時に招きます。塗装会社が抱える在庫管理の限界を、3つの手段で比較します。

よくある質問

Q. 塗料の在庫管理はExcelだけで十分ですか

小規模で現場数が少なければExcelでも運用できます。ただし現場から離れた場所での入力になりやすく、更新が遅れると在庫数と実際の残量がずれます。現場が5件を超える会社は、入力のしやすさを見直す時期かもしれません。

Q. 在庫管理を属人化させないためにまず何をすべきですか

担当者以外も在庫数を確認できる状態を作ることが最初の一歩です。紙でもExcelでも構いませんが、更新のタイミングと入力ルールを決めて、誰が見ても同じ情報にたどり着けるようにすることが出発点になります。

Q. 原油高騰で塗料の発注量はどう見直せばいいですか

多めの発注は価格変動リスクへの備えになりますが、過剰在庫と資金繰りの負担も増やします。現場ごとの使用実績を記録し、必要量に近い発注へ段階的に見直すことで、欠品と過剰在庫の両方を減らせます。

塗装会社の日報がLINE一言で終わる理由

職人からのLINEが「today終わりました」の一言で終わる。この一文だけで、その月の利益はもう勘でしか語れなくなっています。なぜ塗装会社はこの状態を何年も放置してしまうのか、構造から分解します。

症状：日報はあるのに、原価は誰にもわからない

外壁塗装の現場が10件同時に動いているとします。

職人からのLINEは毎日届きます。ただし中身は「today終わりました」「明日も晴れたら吹付やります」程度です。

この一言には、誰が何人工（にんく）入ったのか、下地処理にどれだけ時間を食ったのか、養生のやり直しがあったのかが一切含まれていません。

月末になって出面（でづら・現場ごとの職人の稼働実績）を集計しようとしても、社長の頭の中にあるのは「あの現場は大変そうだった」という印象だけです。

結果、原価と請求額を突き合わせる作業は毎回、記憶とLINEの既読履歴をさかのぼる考古学になります。

本当の原因（1層目）：日報が『報告』ではなく『安否確認』になっている

職人にとってLINEの日報は、そもそも原価管理のためのツールではありません。

「今日も無事に終わった」という安否確認と、社長への一言の義理です。

だから内容は最短距離になります。人工も使用塗料も希釈率も、聞かれない限り書かない。それが職人の合理的な行動です。

問題は、この安否確認レベルの情報しか経営側に集まらない設計そのものにあります。日報のフォーマットを整えても、職人が書く動機がなければ中身は変わりません。

本当の原因（2層目）：出面・原価・請求が3つの別システムに散らばっている

多くの塗装会社では、出面はLINEか紙、原価は経理ソフトかExcel、請求は見積書ベースで、それぞれ別々に管理されています。

この3つを突き合わせる作業は、月末にまとめてやる「棚卸し」になりがちです。

しかも突き合わせる担当者は、たいてい社長本人か奥様です。現場を10件抱えながら、この照合作業に月20時間近く溶けているケースも珍しくありません。

仕組みが分断されている限り、集計は後回しになる

日々の記録と月末の集計が別工程である以上、忙しい時期ほど記録が雑になり、集計はさらに遅れます。悪循環です。

なぜ今まで放置されてきたか：『勘』が今まではギリギリ機能していたから

正直に言うと、この仕組みのまま何年も回ってきた会社は少なくありません。

職人不足も資材高騰も今ほど深刻でなかった時期は、多少の原価ブレは受注件数と利益率でカバーできていました。

ですが2026年に入ってから、塗装工事業の倒産件数は前年同期比で増えています。職人不足、資材高騰、原油・ナフサ供給不安が中小・零細事業者の経営を圧迫している状況です。

さらに2025年12月施行の改正建設業法により、労働者の賃金水準確保や労働条件改善が必須になりました。長時間労働に依存した従来の現場運営が難しくなり、人件費は上がる方向にしか動きません。

契約書の記載事項も厳格化され、著しく短い工期の禁止や天候・下地状況などのリスク情報提供が求められるようになりました。勘で回せる余白は、制度的にも狭まっています。

どうすれば断てるか：日報を『書かせる』のではなく『残る』設計にする

解決の方向は一つです。職人に負担を増やさず、出面と原価が自動的に紐づく状態を作ることです。

日報を丁寧に書いてもらう努力は、正直あまり報われません。それより、LINEでのやり取り自体が現場ごとの記録として残り、人工と原価が自動で紐づく仕組みのほうが続きます。

Angaは、職人が普段使うLINEでのやり取りをそのまま現場管理に変換し、出面と原価を突き合わせられる形にするサービスです。開発したのは塗装会社を経営する井上恭介氏で、現場の一言が終わる問題を身をもって知っている立場から作られています。

人材確保等支援助成金など、採用や職場環境改善に使える制度もあります。ただし、その前に「今の現場でいくら残っているか」が見える状態を作ることが先です。仕組みを変えるのは、来月からでも始められます。

よくある質問

Q. LINEで送られてくる日報だけで原価管理はできますか？

『today終わりました』のような一言では人工や使用塗料が記録されず、原価管理はできません。出面と原価が自動で紐づく仕組みを別途用意しないと、月末の突き合わせ作業がなくなりません。

Q. 職人にちゃんとした日報を書かせるにはどうすればいいですか？

書式を整えるより、普段のLINEのやり取り自体が記録として残る仕組みにするほうが定着しやすいです。職人の負担を増やさずに情報を残す設計が現実的な解決策です。

Q. 改正建設業法は日々の現場管理にどう影響しますか？

2025年12月施行の改正で契約書の記載事項が厳格化され、工期や現場リスクの明記が必要になりました。日々の出面や原価の記録が甘いと、契約段階での説明や価格転嫁の根拠も弱くなります。