1. 見積もりは利益率18%、悪くない数字だった

2. 雨で3日流れ、職人の頭数だけが増えていった

3. 決算で判明した赤字、原因は「缶数」ではなかった

4. 次の現場から変えたこと、変わらなかったこと

見積もりは利益率18%、悪くない数字だった

築28年、5階建て、総戸数32戸のマンション大規模修繕。外壁と屋上防水、鉄部塗装を含む一式で、元請けとの契約額は980万円でした。

見積もり段階で材料費と外注費を積み上げ、粗利率は18%と算出していました。塗料は下塗りシーラー缶と上塗りシリコン塗料で計算上84缶。工期23日、平均出面（現場に入る職人の数×日数）は1日6〜8人という計画です。

この時点で社長も現場監督も「悪くない現場」と見ていました。問題が表面化するのは、着工から2週間後のことです。

雨で3日流れ、職人の頭数だけが増えていった

着工10日目、梅雨前線が停滞して足場養生ごと3日間の中止が続きました。工程が詰まり、監督は工期を守るために応援の職人を2人追加で呼びます。

ここで最初のズレが起きました。応援で入った職人の日当は、常用の職人より2,000円高い設定でした。ですが現場監督はその日当を把握しておらず、出面表には「応援2名」としか記録していません。

誰がいくらで何日入ったか、誰も足していなかった

実際には、当初計画の6〜8人体制が、後半10日間は9〜11人体制に膨らんでいました。人工が計画より延べ18人工増えていましたが、この時点で誰も金額に換算していません。日報には人数と作業内容は書かれていても、日当×人数の集計欄がなかったからです。

決算で判明した赤字、原因は「缶数」ではなかった

工事は無事に完了し、足場も外れ、元請けへの引き渡しも問題なく終わりました。塗料の使用量は下塗り82缶、上塗り88缶と、見積もりの84缶からわずかに超過した程度です。標準塗布量から大きく外れておらず、材料原価はほぼ計画通りでした。

異変が見つかったのは3か月後の決算処理です。この現場だけを抜き出して原価を再集計したところ、労務費が見積もり比で127万円超過していました。粗利率18%だったはずが、実際は5%を切っていたのです。

原因は塗料でも歩掛の見立てでもなく、応援職人の日当差と延べ人工の増加を、誰も現場ごとに集計していなかったことでした。日報はあった。出面表もあった。ですが「この現場に何人×何日×いくら投入したか」を足し算する仕組みがなかったのです。

次の現場から変えたこと、変わらなかったこと

この一件のあと、会社では現場ごとに人工と日当を都度入力する運用に切り替えました。応援職人が入った日は、その日のうちに日当を記録し、計画人工との差を現場監督が見られるようにしています。

次に似た規模のマンション改修(築25年、35戸)を受けた際は、着工12日目の時点で「計画より延べ4人工超過、労務費で8万円増」という数字が現場監督のスマホで確認できました。3日流れた工程を、応援1人・残業2時間の調整で吸収し、結果として粗利率は計画の16%に対して実績14%まで踏みとどまっています。

完全に計画通りとはいきません。ですが「終わってから赤字と気づく」状態と、「進行中に数字で気づいて手を打てる」状態では、経営としての打ち手がまったく違います。

私たちイーテクノス自身も、この「現場が終わるまで利益が見えない」状態に長年悩んできた塗装会社です。日報や出面の記録はあるのに、現場別の日当×人工が自動で集計されない。その課題から、現場ごとの利益をリアルタイムで見える形にするために作ったのが原価管理システムのAngaです。

出面を入力するだけで、現場別の労務費と粗利が積み上がっていく仕組みにしています。決算で初めて赤字に気づく、という状態を減らす一つの手段として使えます。

1. 見積り粗利22%のはずが、決算では8%だった

2. 問題が起きた瞬間　足場代の再発注が漏れていた

3. どう動いたか　現場担当者が拾い直すまで3週間

4. 結果どう変わったか　現場ごとの粗利を工事中に見る仕組みへ

見積り粗利22%のはずが、決算では8%だった

築28年、鉄筋コンクリート造の分譲マンション改修工事です。

外壁面積約1200㎡、屋上防水込みで工期42日、下地処理からタイル補修、フィラー、上塗り2回まで含む案件でした。見積り時点の想定粗利は22%。元請からの信頼も厚く、追加工事も含めて受注額は980万円まで膨らみました。

完工した時点では現場監督も社長も「今期の柱になる」と話していたそうです。ところが半年後の決算で、この現場の実際の粗利は8%しかなかったことが判明しました。差額の14ポイント、金額にして約137万円がどこに消えたのか、誰も即答できませんでした。

問題が起きた瞬間　足場代の再発注が漏れていた

原因を遡ると、足場代の再発注が現場のExcelに反映されていなかったことが分かりました。

当初の足場は21日間のリース契約でしたが、雨天による工程の組み直しで実際は35日間かかっています。延長分の請求書は経理に届いていたものの、現場ごとの原価シートには手入力されておらず、翌月の集計担当が気づかないまま決算まで放置されていました。

塗料代も同様です。シリコン系上塗りを4斗缶換算で32缶発注する予定が、下地の吸い込みが想定より激しく、追加で6缶発注していました。この追加分の伝票も、現場担当者のExcelシートと本社の集計シートで二重管理になっており、片方にしか反映されていなかったのです。

人工の数字も現場と事務所でズレていた

延べ168人工の想定に対し、実際は雨天順延で188人工かかっていました。日報はLINEで共有されていたものの、月末にExcelへ転記する作業が現場監督の手作業だったため、繁忙期に転記漏れが2回発生しています。

どう動いたか　現場担当者が拾い直すまで3週間

決算で赤字傾向が発覚してから、経理担当が現場監督に確認の電話を入れました。

現場監督は現場終了後すでに別の3現場を掛け持ちしており、記憶を頼りに足場代・塗料代・人工を拾い直す作業に3週間かかっています。請求書の束を倉庫から引っ張り出し、LINEの日報履歴を1日ずつ遡り、ようやく差額の内訳が見えてきました。

この拾い直し作業自体に、現場監督の実働で約15時間、経理担当で約10時間かかったといいます。1現場の原価を確定させるためだけに使った時間です。塗装会社が抱える現場が同時に10件あれば、同じ作業を10回繰り返す計算になります。

結果どう変わったか　現場ごとの粗利を工事中に見る仕組みへ

この一件のあと、この会社は現場ごとの原価をリアルタイムで集計する仕組みに切り替えました。

足場代、塗料の缶数、人工の出面（出勤した職人の人数と日数）を、発生した都度スマホから入力する運用に変更しています。Excelのように月末にまとめて転記するのではなく、追加発注や工程延長が起きたその日に反映される形です。

結果、次の同規模改修工事（外壁面積約1100㎡、工期38日）では、工事が終わる前の段階で粗利が19%まで下がっていることが見えました。足場の延長が発生した時点でアラートに気づき、元請への追加請求交渉を工事中に済ませられたためです。決算を待たずに手を打てたことが、最終的な粗利を確保した最大の要因でした。

原価管理システムを検討する塗装会社の担当者から「Excelでも項目を増やせば同じことができるのでは」と聞かれることがあります。理屈上はできますが、転記作業と二重管理をなくさない限り、遅れて気づく構造は変わりません。私たちイーテクノスも塗装工事を自社で請け負う中で、同じように決算まで現場の利益が見えず苦しんだ経験があります。そこから生まれたのがAngaで、足場代・塗料代・人工をLINEやスマホから入力するだけで、現場ごとの粗利が工事中に見える仕組みにしています。

1. 月末、経理担当が電卓を叩き直した理由

2. 手順1：まず今の出面表の「ズレやすい欄」を洗い出す

3. 手順2：職人・監督・経理、3者の入力タイミングを合わせる

4. 手順3：現場ごとの人工を「その日のうちに」経理と照合する

5. 手順4：紙からアプリに移すなら、まず1現場だけで試す

6. 手順5：給与計算の直前に「例外日」だけ再確認する

月末、経理担当が電卓を叩き直した理由

ある塗装会社の経理担当が、月末に出面表を見て固まりました。

同じ職人の名前が2枚の用紙に別々の字で書かれていて、片方は8時間、片方は7.5時間。どちらが正しいか、現場監督に電話しても「多分どっちかは休憩込みで書いた」としか返ってきません。

この手のズレは1人で終わりません。現場が10件動いていれば、出面表も10枚以上。集計担当は毎月、この突き合わせ作業に何時間も溶かします。

給与計算ミスの根っこは、監督の書き方が雑だからではありません。紙に手書きさせて後から集計するという段取りそのものに、ズレが起きる仕組みが埋まっています。

手順1：まず今の出面表の「ズレやすい欄」を洗い出す

いきなりアプリ導入を考える前に、今の紙の出面表がどこでズレているかを特定します。

多くの会社で崩れているのは「入退場時刻」「休憩時間」「半日・1人工か0.5人工かの区分」の3欄です。

監督によって「8時開始」でも実際の作業開始が8時半だったり、雨で早退した日を「出面あり」と書いてしまったり。この揺れを放置したまま集計フローだけ変えても、ミスは消えません。

ここでつまずく

「アプリを入れれば解決する」と思って現状分析を飛ばすと、紙のときと同じ書き方の癖がアプリ上でも再現されます。まず紙の何が悪いかを1週間分見返すところから始めます。

手順2：職人・監督・経理、3者の入力タイミングを合わせる

次にやるのは、誰が・いつ・何を記録するかの取り決めです。

理想は職人本人がその日のうちに入力すること。監督が後からまとめて書く方式だと、記憶頼みになり、休憩時間や早退の記録が抜け落ちます。

具体的には「退勤時にスマホで打刻」「現場ごとの人工数はその場で入力」というルールを、口頭ではなく紙かLINEグループで一度文字にして共有します。

ここでつまずく

「そのうち覚えるだろう」で口頭指示だけにすると、1ヶ月後には半分の職人が元のやり方に戻ります。ルールは必ず文字で残します。

手順3：現場ごとの人工を「その日のうちに」経理と照合する

月末にまとめて照合するから、記憶が薄れてミスに気づけません。

週1回でいいので、現場監督が入力した出面データを経理担当がその都度チェックする流れを作ります。

例えば築30年マンションの外壁改修現場で、ケレン作業の日に台風で午前中しか動けなかった日があったとします。この日の人工を「1人工」で登録してしまうと、給与も原価も両方狂います。週次でチェックしていれば、この場でその日のうちに訂正できます。

月末の1回勝負にしないこと。これが集計時間を減らす一番の近道です。

手順4：紙からアプリに移すなら、まず1現場だけで試す

出面管理をアプリに切り替える会社が増えていますが、いきなり全現場・全職人で一斉導入すると混乱します。

まず動いている現場の1つだけで、職人の打刻・監督の人工確認・経理の給与連携までを通しで試します。ここで詰まる箇所があれば、全社展開する前に潰せます。

私たちイーテクノスも、自社が塗装会社として現場を回す中で、紙の出面表と給与計算のズレに何年も悩まされました。そこから生まれたのがAngaです。LINEで日々の出面や現場写真をやり取りしながら、そのまま出面データとして蓄積できるようにしています。

紙の出面表を1件ずつ突き合わせる作業自体をなくす方向で作った道具です。

手順5：給与計算の直前に「例外日」だけ再確認する

最後の砦は、給与計算の直前チェックです。

全件を見直す必要はありません。半休・早退・現場掛け持ちなど、通常と違う動きをした日だけをリストアップして確認します。

ここで業界の状況にも触れておきます。塗装工事業では2026年に入ってから倒産が前年より増えていて、職人不足と資材高騰が中小事業者の経営を圧迫しています。人手が薄い会社ほど、1人のミスが給与全体に響きやすくなっています。

例外日チェックを月末の習慣にするだけで、給与計算ミスの大半は防げます。

1. 月末になると経理より先に電卓が壊れる

2. 原因1:現金払いは信頼の証だから仕組み化しにくい

3. 原因2:出面の記録者と支払う人が分業されていない

4. 原因3:今のやり方で「回ってしまっている」から変える動機がない

5. 断つ方法:現金払いを変えずにデジタル化する

月末になると経理より先に電卓が壊れる

外壁塗装を専門にしている会社の事務所では、月末になると社長か奥様が電卓を叩きます。

出面（現場ごとの職人の出勤日数）を手書きの帳面から拾い、現場ごとの人工（1日あたりの人件費単価）を掛けて、日当を現金で用意する。

現場が10件動いていれば、この作業だけで丸1日は潰れます。締め日から支払日までの3日間は、ほぼこの計算に費やされている会社も珍しくありません。

症状はシンプルです。給与計算に時間がかかりすぎる。原因は「アプリを知らないから」ではありません。もっと根が深いところにあります。

原因1:現金払いは信頼の証だから仕組み化しにくい

塗装業の職人は一人親方が多く、その日暮らしで生活している人も少なくありません。

現場でその日の日当を手渡しする慣習は、単なる古い商習慣ではなく「その日暮らしの職人を待たせない」という現場監督の心遣いでもあります。

この現金払いを崩さずにアプリを導入しようとすると、多くの現場監督は身構えます。

「出面をアプリに打ち込む手間が増えるだけじゃないか」

この警戒心は正しい懸念です。デジタル化が現場の負担を増やすだけなら、導入しない方が合理的だからです。

原因2:出面の記録者と支払う人が分業されていない

現場監督が記録し、事務員が計算し、社長が支払う

本来なら、この3つの役割が分かれていれば負担は分散します。

ところが小規模な塗装会社ほど、現場監督が出面をメモし、その紙を事務所に持ち帰り、社長がまとめて計算する、という一人二役三役が普通です。

記録の形式もバラバラです。ある現場監督は手帳に、別の現場監督はLINEのメモ機能に、また別の人はノートの端に書きます。

この「記録フォーマットの不統一」が、月末の突合作業を地獄にしている本当の原因です。アプリを入れない限り、記録者が変わるたびに集計ルールも変わってしまいます。

原因3:今のやり方で「回ってしまっている」から変える動機がない

3日かかっても、給与は払えています。倒産もしていません。

これが一番厄介な原因です。痛みが「致命傷」ではなく「慢性的な消耗」だから、経営者は後回しにし続けます。

ただし今、この消耗を放置できない外部環境が重なっています。塗装工事業では2026年に入ってから倒産が前年より増えている状況があり、職人不足と資材高騰が中小・零細事業者の経営を圧迫しています。

事務作業に社長や監督の時間が3日取られるということは、その3日分、見積もり・受注・職人採用に使える時間が消えているということです。余力のない経営環境では、この3日の重みが以前とは違います。

断つ方法:現金払いを変えずにデジタル化する

結論から言うと、現金払いの慣習そのものをやめる必要はありません。

変えるべきは「記録の場所」です。現場監督がその場でスマホから出面を打ち込み、日当額が自動で計算される仕組みにすれば、事務所での突合作業は要らなくなります。

手帳・LINEメモ・ノートに分散していた記録が1つのアプリに集約されれば、月末は「確認するだけ」の作業に変わります。現金を手渡す運用はそのままで構いません。

私たちイーテクノスも塗装会社を経営していて、まさにこの3日間の集計作業に苦しんできました。自社の現場で使うために作ったのが出面管理アプリのAngaです。現金払いの慣習を崩さずに出面と人工計算だけをデジタル化できるよう設計しています。

月末の3日を、見積もりや職人採用に使える3日に変えられるかどうか。まずは自社の締め作業が何にどれだけ時間を取られているか、棚卸しすることから始めてみてください。

現金は今まで通り渡す。ただ電卓叩く3日間だけ、もう無理。

1. 人工312、電話確認だけで管理していた現場

2. 問題が起きた瞬間、給与明細への電話が鳴った

3. 手書きノートから記録に残る管理へ切り替えた

4. 業界の外側からも人件費管理の圧力が来ている

5. 電話をやめた分、現場に戻れる時間が増える

人工312、電話確認だけで管理していた現場

築28年のRC造マンション、3階建て24戸の外壁改修工事です。工期47日、延べ人工312人工、使用した塗料は下塗り18缶・上塗り32缶。現場監督の田村さん（仮名・42歳）は、この規模の現場を1人で見ていました。

出面（その日の出勤人数と作業内容）の確認方法は、夕方17時に職人5〜6人へ電話をかけて聞き取るやり方です。「今日は何時から何時まで」「昼休憩は何分取った」を口頭で聞き、手元のノートに書き込みます。

電話1本あたり3分としても、6人分で18分。これを47日間続けると、電話確認だけで14時間以上を使っていました。しかも聞き取った内容は本人の記憶頼みで、翌日には「昨日は何時までだったか忘れた」という職人も出てきます。

問題が起きた瞬間、給与明細への電話が鳴った

工期の中盤、25日目のことです。職人の1人から「今月の残業代、少ないんじゃないか」という電話が事務所に入りました。

田村さんがノートを確認すると、その職人の出勤時間は17時退勤とメモしてありました。ところが本人は「19時までケレン（下地の表面処理）をやっていた」と主張します。どちらの記憶が正しいか、確認する手段がありません。

この1件で給与の再計算に半日かかり、他の職人にも同じ確認をやり直すことになりました。結果、312人工のうち11人工分で退勤時刻の記録に差異が見つかり、残業代の再計算で給与支払いが3日遅れました。

手書きノートから記録に残る管理へ切り替えた

この一件のあと、田村さんは出面の記録方法を見直しました。取った対応は3つです。

• 職人にスマホで出勤・退勤の時刻を打刻してもらう仕組みに変更
• 現場ごとの人工数を日次でグラフ化し、進捗と人件費を同時に見える形にした
• 電話確認は「打刻漏れがあった人」だけに絞った

変更後の22日間（26日目〜47日目）では、電話確認の対象が1日あたり平均1.2人まで減りました。電話にかかる時間は1日5分程度、47日間の総量に換算すると当初の14時間から2時間弱まで圧縮できています。

給与再計算のやり直しも、この期間はゼロでした。退勤時刻が記録として残るため、「言った・言わない」の水掛け論自体が起きなくなったからです。

業界の外側からも人件費管理の圧力が来ている

2025年12月に施行された改正建設業法では、労働者の待遇改善が求められ、契約書の記載事項も厳格化されました。著しく短い工期の禁止や、天候・下地状況などのリスク情報を契約段階で明記する義務も新たに規定されています。

これは出面管理と無関係ではありません。人件費の上昇を請負代金に反映する仕組みが求められる以上、「その現場に何人工かかったか」を正確に記録できていないと、価格交渉の根拠すら作れないからです。

田村さんの現場のように、電話確認だけで出面を管理している会社は、この先の契約交渉で不利になる可能性があります。記録が曖昧なままだと、増えた人件費を工事金額に反映する説明ができません。

電話をやめた分、現場に戻れる時間が増える

田村さんの現場で起きたことは、特別な話ではありません。出面を電話とノートで管理している塗装会社なら、似た経験がある監督は多いはずです。

出面管理アプリを選ぶときのポイントは、打刻のしやすさと、人件費が自動で見える化される点の2つです。職人がスマホ操作に不慣れでも、ワンタップで打刻できる設計かどうかは現場での定着率に直結します。

私たちイーテクノスは塗装会社を経営しながら、まさに田村さんと同じ電話確認の手間に困っていました。その経験から出面管理アプリ「Anga」を作りました。LINEで日報を送るだけで人工と人件費が記録に残る仕組みです。

電話確認に使っていた時間を、現場のケレンや養生の段取り確認に使いたい監督には、一度試してみる価値があります。

1. 症状：探す時間が仕事になっていく

2. 原因①：LINEは「記録」のための道具ではない

3. 原因②：誰が何を見たか、責任の所在が消える

4. なぜ今まで放置されてきたのか

5. どうすれば断てるか：記録と会話を分ける

1. 決算書を見て初めて赤字に気づく会社

2. 紙・Excel・専用アプリ、どこで差がつくのか

3. 表で見る、3つの手段の違い

4. 改正建設業法で「後回し」が通用しなくなる

5. 記録の手間を減らした先にあるもの

決算書を見て初めて赤字に気づく会社

外壁塗装の現場が終わって請求書を出し、材料屋への支払いを済ませ、それでも「この現場、儲かったのか」と聞かれて即答できない社長は少なくありません。

理由は単純です。塗料の使用量は現場ごとにメモや職人の口頭報告に頼り、人件費は出面（現場ごとの出勤日数）を月末にまとめて集計する。どちらも現場が終わるまで、いや決算が近づくまで数字が出てきません。

築30年マンションの改修と新築の外壁塗装では、下地処理の手間も希釈率も歩掛もまるで違います。ところが原価管理を後回しにしている会社では、この2つの現場を同じ「工事」として売上だけで見てしまいます。結果、実は赤字だった現場を来期も同じ条件で受けてしまう。これが利益率を下げ続ける構造です。

紙・Excel・専用アプリ、どこで差がつくのか

原価管理をやろうとした会社が最初にぶつかる壁は「どの手段で記録するか」です。紙の現場帳票、Excelの原価管理表、専用アプリ。どれも「記録する」という機能は同じですが、現場目線で見ると差は歴然です。

紙は書く手間そのものが職人の負担になります。ケレン（下地の錆や旧塗膜を削る作業）や吹付作業の合間にメモを取る余裕がある職人は多くありません。結果、記録が抜けたり、後から記憶で埋めたりして、数字の精度が落ちます。

Excelは事務所に戻ってから入力する運用になりがちです。現場と入力の間に時間差が生まれ、色番（日塗工の番号など）や使用量の記憶違いが起きやすくなります。しかも複数現場のExcelファイルを社長が一つひとつ開いて見なければ、儲かる現場と赤字現場の比較ができません。

専用アプリは現場でその場に近い形で入力でき、社内の誰が見ても同じ画面で現場ごとの原価が並びます。共有のしやすさとミス率の低さが、紙・Excelとの決定的な違いです。

表で見る、3つの手段の違い

どの手段が自社に合うかは会社の規模や体制によりますが、まずは客観的に並べて比較してみます。

改正建設業法で「後回し」が通用しなくなる

2025年12月施行の改正建設業法では、労働者の待遇改善が求められ、人件費上昇への対応が経営課題として明確になりました。契約書の記載事項も厳格化され、著しく短い工期の禁止や、天候・下地状況といった塗装特有のリスク情報の提供義務も新たに規定されています。

これは裏を返せば、原価を把握していない会社ほど価格転嫁の根拠を示せず、適正な請負代金への変更交渉ができないということです。人件費がいくら上がったのか、現場ごとの歩掛がどう変わったのかを数字で説明できなければ、元請との交渉の場に立てません。

倒産件数が増えている今の業界状況では、原価管理の後回しは単なる社内の課題ではなく、会社が生き残れるかどうかの分岐点になっています。

記録の手間を減らした先にあるもの

原価管理を仕組み化する目的は、社長の手間を増やすことではありません。むしろ逆で、記録の手間を減らしながら、儲かる現場と赤字現場を見分けられるようにすることです。

私たちイーテクノスは塗装会社を経営する中で、まさにこの「現場が終わるまで原価が分からない」状態に苦しみました。代表の井上自身が現場を回しながら、塗料の使用量や人件費をリアルタイムで把握できる仕組みが欲しくて作ったのがAngaです。

現場が終わってから儲かったか分かるんじゃ、遅すぎるんですよね

紙やExcelでの管理に限界を感じている会社であれば、現場ごとの原価をその場で記録し、社内で共有できるアプリという選択肢を検討する価値があります。